Skip to Content
Pedidos

Pedidos

Introducción

La sección de Pedidos es donde gestionas todas las órdenes de venta de tu negocio: las que generó el agente IA automáticamente y las que crees tú de forma manual. Desde aquí puedes ver el estado de cada pedido, filtrar, emitir comprobantes y más.

Acceso

En el menú lateral, haz clic en Pedidos (ícono de carrito).

Listado de Pedidos

Listado de Pedidos — todas las órdenes con estado de pago y facturación
Listado de Pedidos — todas las órdenes con estado de pago y facturación

La tabla muestra todos tus pedidos con las siguientes columnas:

ColumnaDescripción
ID DraftNúmero interno asignado al inicio del pedido. Puede aparecer como "N/A" si el pedido vino directamente de Shopify
ID OrdenNúmero de orden con fecha y hora de creación
ClienteNombre e email del comprador (con avatar de iniciales)
CanalOrigen del pedido — el ícono de Shopify indica pedido desde tienda web
Estado PagoPagado (verde) / Pendiente (amarillo)
FacturaciónEstado del comprobante: "Sin emitir" si aún no se generó
MontoValor total del pedido en soles (S/)
AccionesMenú ⋮ con opciones adicionales

Herramientas de búsqueda y filtrado

  • Barra de búsqueda: escribe el ID del pedido o nombre del cliente
  • Estado de Pago: filtra entre Pagado y Pendiente
  • Canal: filtra por el canal de origen del pedido
  • Exportar → descarga la lista en formato Excel
  • Nuevo Pedido → crea un pedido manualmente

Detalle de un Pedido

Haz clic sobre cualquier fila del listado para ver el detalle completo.

Detalle del pedido — información del cliente, productos y paneles laterales
Detalle del pedido — información del cliente, productos y paneles laterales

Cabecera del pedido

  • Número de pedido (ej: Pedido #N/A)
  • Fecha y hora de creación
  • Estado: Pago Validado
  • Botones de acción: Crear Comprobante y Cancelar Pedido

Información del Cliente

  • Nombre completo del comprador
  • Email de contacto
  • Dirección de envío (puede aparecer como “Información no disponible” si no fue registrada)

Tabla de Productos

Lista todos los ítems del pedido con columnas: Producto (nombre + SKU), Precio Unitario, Cant. y Subtotal.

Panel derecho — Acciones Requeridas, Resumen Financiero, Notas y Comprobantes Emitidos
Panel derecho — Acciones Requeridas, Resumen Financiero, Notas y Comprobantes Emitidos

Resumen Financiero

ConceptoDescripción
SubtotalSuma de los productos sin impuestos
IGV (18%)Impuesto General a las Ventas calculado automáticamente
TotalMonto final que pagó el cliente (resaltado en azul)

Notas

Panel que muestra información adicional del pedido, como el origen de la orden (ej: “Orden #XXXXX creada desde Shopify web checkout”).

Comprobantes Emitidos

Muestra si ya se generó una boleta o factura. Si no hay comprobante, aparece el mensaje “No se han emitido comprobantes para esta orden” y el botón Emitir Comprobante.

Paso a paso: Emitir un comprobante

  1. Ve a Pedidos en el menú lateral
  2. Haz clic en el pedido que quieres facturar
  3. Verifica que el estado sea Pago Validado
  4. En el panel Acciones Requeridas, haz clic en Crear Comprobante
  5. Completa los datos del cliente (RUC/DNI si corresponde)
  6. Confirma la emisión — el comprobante se envía a SUNAT automáticamente

Solo puedes emitir comprobantes de pedidos con pago validado. Los pedidos pendientes no permiten generar comprobantes.

Preguntas frecuentes

Esto ocurre cuando el pedido fue creado directamente desde Shopify (checkout web) y no pasó por el flujo del agente IA. El ID de Orden de Shopify sigue siendo válido.
Indica que el pedido llegó desde la tienda web de Shopify, no a través del agente IA de WhatsApp.
Sí, el botón 'Cancelar Pedido' (rojo) está disponible en la cabecera del detalle. Recuerda que esta acción no puede deshacerse.
Sí. Ventia calcula el 18% de IGV de forma automática sobre el subtotal de cada pedido.
Last updated on